Trámites de Registro
Detalle paso a paso de los tres trámites públicos requeridos para que la sociedad LAWRA, S.R.L. quede operativa: registro de nombre comercial en ONAPI, asignación del RNC ante la DGII, y matriculación mercantil ante la Cámara de Comercio y Producción.
1. ONAPI — Registro de Nombre Comercial y Signo Distintivo
Organismo: Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) Marco legal: Ley No. 20-00 sobre Propiedad Industrial; Reglamento de la Ley.
1.1 Datos para la solicitud
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre comercial principal | LAWRA |
| Variantes a reservar | LAWRA, S.R.L. — LAWRA.ORG — LAWRA AI — LAWRA LEGAL |
| Clase Niza (servicios principales) | Clase 42 — Servicios científicos y tecnológicos; software como servicio (SaaS) |
| Clases adicionales recomendadas | Clase 35 (consultoría empresarial); Clase 41 (educación, formación, publicaciones); Clase 45 (servicios jurídicos relacionados con tecnología legal) |
| Solicitante | LAWRA, S.R.L. (en formación) — o uno de los socios fundadores como persona física, con compromiso de cesión a la sociedad una vez constituida |
| Logo / signo distintivo | Disponibles en public/assets/logos/: lawra-full-logo.svg (vectorial, principal), lawra-full-logo-white-bg.png (PNG con fondo blanco para impresión / escaneo notarial), lawra-logomark.png (logomark / icon) |
1.2 Documentos a presentar
- Formulario de solicitud de registro de signo distintivo (descargable en www.onapi.gob.do)
- Reproducción del signo en formato digital (300 dpi mínimo)
- Comprobante de pago de la tasa correspondiente
- Poder notarial al abogado representante (si aplica)
- Cédula del representante legal o solicitante
1.3 Búsqueda fonética y de antecedentes
Antes de presentar la solicitud, ejecutar:
- Búsqueda fonética en ONAPI — verificar disponibilidad en clases 35, 41, 42 y 45.
- Búsqueda en TMVIEW (OMPI) — para detectar registros internacionales que puedan oponerse en R.D.
- Búsqueda de denominación social en CCPSD — coordinar con el trámite de matriculación (sección 3).
⚠️ Riesgo conocido — marca dental “Lawra”. Existe al menos un registro previo de la marca “Lawra” asociado a productos / servicios dentales en algunas jurisdicciones internacionales. Esto no necesariamente impide nuestro registro en clases 35 / 41 / 42 / 45 (las nuestras son tecnología legal, consultoría, educación y servicios jurídicos — no dental), pero debe verificarse explícitamente:
- La búsqueda fonética debe incluir explícitamente una verificación contra la marca dental existente.
- Si nuestro registro pretendido se solapa con la Clase 5 (productos farmacéuticos / dentales) o Clase 10 (instrumentos médico-dentales), procederán otras decisiones (registro defensivo o evitar esas clases).
- Documentar la búsqueda y sus resultados antes de la presentación.
Si “Lawra” presenta conflicto en alguna de nuestras clases objetivo, considerar variantes como “Lawra Tech”, “Lawra Legal AI”, “Lawra.AI” o registro defensivo en Clase 9 (software descargable).
1.4 Tasas oficiales (referenciales — verificar tarifa vigente)
| Concepto | Monto (RD$) |
|---|---|
| Solicitud de signo distintivo (1 clase) | 4,755 |
| Cada clase adicional | 4,755 |
| Búsqueda fonética | 600 |
| Tasa de publicación en gaceta | Variable |
1.5 Plazos
- Protección provisional: desde la fecha de solicitud.
- Resolución definitiva: 6–12 meses (sujeto a oposiciones).
- Vigencia del registro: 10 años, renovables indefinidamente.
2. DGII — Solicitud de RNC (Registro Nacional de Contribuyentes)
Organismo: Dirección General de Impuestos Internos (DGII) Trámite: Inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes — Persona Jurídica Formulario: RC-02
2.1 Datos básicos para el formulario RC-02
| Campo | Valor |
|---|---|
| Razón social | LAWRA, S.R.L. |
| Nombre comercial | Lawra |
| Tipo societario | Sociedad de Responsabilidad Limitada |
| Capital social autorizado | RD$ 100,000.00 |
| Capital social pagado | RD$ 100,000.00 (100%) |
| Fecha de constitución | [fecha del acta] |
| Fecha de inicio de operaciones | [fecha de matriculación CCPSD] |
| Domicilio fiscal | [calle, número, sector, municipio, provincia] |
| Teléfono | [__] |
| Correo electrónico | [__] |
| Sitio web | https://lawra.io |
| Régimen tributario | Régimen Ordinario |
| ¿Contribuyente del ITBIS? | Sí |
| ¿Contribuyente del Impuesto Sobre la Renta? | Sí |
| ¿Agente de retención? | Sí (cuando aplique) |
| Representante legal (Gerente) | [Nombre y cédula del Gerente designado] |
| Beneficiarios finales | Carlos Miguel Miranda Levy (60%), Ydarlis Gissel Cabrera Grullón (10%), Bienvenido Medina Acosta (10%), Ana Carolina Blanco (10%), Tanya Mejía-Ricart (10%) |
2.2 Códigos CIIU Rev. 4 — Actividad Económica
Actividad principal declarada:
| Código CIIU | Descripción |
|---|---|
| 6202 | Actividades de consultoría informática y de gestión de instalaciones informáticas (actividad principal) |
Actividades secundarias recomendadas:
| Código CIIU | Descripción |
|---|---|
| 6201 | Actividades de programación informática |
| 6311 | Procesamiento de datos, hospedaje y actividades conexas |
| 6312 | Portales web |
| 5820 | Edición de programas informáticos (software) |
| 7022 | Otras actividades de consultoría de gestión |
| 7320 | Estudios de mercado y realización de encuestas de opinión pública |
| 8542 | Enseñanza de la educación superior |
| 8559 | Otros tipos de enseñanza n.c.p. |
| 5811 | Edición de libros |
| 5813 | Edición de periódicos, revistas y otras publicaciones periódicas |
| 5819 | Otras actividades de edición |
| 9000 | Actividades creativas, artísticas y de entretenimiento |
| 7490 | Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. |
Nota: La DGII permite registrar una actividad principal y varias actividades secundarias. Recomendamos registrar todas las que reflejen las líneas reales de servicio de Lawra para evitar problemas de facturación posteriores.
2.3 Documentos a presentar ante la DGII
- Formulario RC-02 (Inscripción al RNC — Persona Jurídica) completado y firmado por el representante legal.
- Copia certificada del Acta de Asamblea Constitutiva y de los Estatutos Sociales, registrados en la Cámara de Comercio.
- Certificación de Registro Mercantil vigente (matriculación), expedida por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
- Cédula de identidad del representante legal (Gerente).
- Copia de cédula de cada socio y poder notarial, si aplica.
- Recibo de pago del impuesto de constitución (1% del capital social autorizado, conforme al Decreto 408-10).
- Comprobante de domicilio fiscal (contrato de arrendamiento, título de propiedad, o certificación bancaria con el domicilio).
2.4 Obligaciones tributarias inmediatas
| Obligación | Frecuencia | Notas |
|---|---|---|
| Impuesto Sobre la Renta (ISR) | Anual | Tasa actual: 27% sobre la renta neta imponible |
| Anticipo de ISR | Mensual | A partir del segundo año fiscal, conforme a fórmula DGII |
| ITBIS (IVA) | Mensual | Tasa general: 18%; algunos servicios profesionales / educativos están exentos o tributan a tasa reducida — verificar |
| Retención en la fuente | Mensual | Sobre pagos a personas físicas, profesionales independientes, alquileres, etc. |
| TSS (Tesorería de la Seguridad Social) | Mensual | Inscripción de empleadores; cotizaciones del régimen contributivo |
| DGII Régimen Especial Pequeños Contribuyentes (RST) | A evaluar | Si los ingresos brutos no superan los umbrales aplicables, evaluar régimen alternativo |
| Declaración Jurada Anual de ISR (IR-2) | Anual | Plazo: 120 días posteriores al cierre del ejercicio |
2.5 Comprobantes Fiscales (NCF) y e-CF
Solicitar la asignación de Números de Comprobantes Fiscales (NCF) y la inscripción al e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico) dado el carácter digital del negocio:
- Tipo 01 — Factura de Crédito Fiscal (cliente con RNC)
- Tipo 02 — Factura de Consumo (cliente sin RNC, B2C)
- Tipo 11 — Factura para Régimen Especial (zonas francas, exportación)
- Tipo 14 — Factura Gubernamental (clientes del Estado)
- Tipo 15 — Factura para Operaciones Exentas
- Tipo 16 — Factura de Compras (autoFactura, para comprar a no contribuyentes)
- Tipo 17 — Nota de Crédito Electrónica
- Tipo 18 — Nota de Débito Electrónica
2.6 Plazos DGII
- Asignación de RNC: 3 a 7 días hábiles desde la matriculación CCPSD (siempre que la documentación esté completa).
- Habilitación de NCF / e-CF: 5 a 10 días hábiles tras la asignación del RNC.
3. CCPSD — Matriculación en el Registro Mercantil
Organismo: Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio social (en Santo Domingo: Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, CCPSD).
3.1 Documentos a presentar
- Formulario de Solicitud de Matriculación (descargable del sitio de la CCPSD correspondiente).
- Acta de Asamblea Constitutiva y Estatutos Sociales, debidamente firmados, legalizados por Notario Público y con firmas autenticadas.
- Nómina de Suscripción y Pago de Cuotas Sociales (Anexo 2 del Acta).
- Lista de Suscriptores con identificación completa.
- Copia de cédula de identidad y electoral de cada socio y del Gerente designado.
- Recibo de pago del impuesto de constitución (1% sobre el capital social autorizado, conforme al Decreto 408-10) ante la DGII.
- Recibo de pago de los aranceles de la Cámara de Comercio (variables según capital social).
- Carta de aceptación del cargo de Gerente (ver documento
aceptacion-gerente). - Comprobante de domicilio social (contrato de arrendamiento, certificación del propietario, o factura de servicios al domicilio social).
- Búsqueda de denominación social previa, para asegurar que “LAWRA, S.R.L.” no se encuentre ya registrada.
3.2 Tasas estimadas
| Concepto | Monto (RD$) |
|---|---|
| Impuesto de constitución (1% × RD$ 100,000) | 1,000 |
| Aranceles CCPSD (matriculación, escala mínima) | 7,000 – 10,000 |
| Honorarios notariales (legalización de actos) | 5,000 – 15,000 |
| Honorarios de abogado | 25,000 – 75,000 |
| TOTAL ESTIMADO (sin ONAPI) | 38,000 – 101,000 |
3.3 Plazos típicos
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Búsqueda + reserva de denominación social | 1 día hábil |
| Matriculación tras presentación completa | 5 a 15 días hábiles |
| Asignación de RNC en DGII (post-matriculación) | 3 a 7 días hábiles |
4. Cronograma Integrado
| Semana | Actividad |
|---|---|
| 0 | Reunión de socios para validar capital, gerente, domicilio. Contratación de abogado. |
| 1 | Búsqueda fonética ONAPI + búsqueda denominación CCPSD + reserva de nombre |
| 1 | Solicitud de signo distintivo en ONAPI (clase 42 + opcionalmente 35/41/45) |
| 2 | Notarización de Estatutos + Acta + Acuerdo de Socios + Aceptación de Gerente |
| 2 | Apertura de cuenta bancaria (en formación) + depósito del capital |
| 2 | Pago del impuesto de constitución (1%) en DGII |
| 3 | Presentación en CCPSD para matriculación |
| 3–4 | Recepción del Registro Mercantil |
| 4 | Solicitud de RNC en DGII (formulario RC-02) |
| 4 | Inscripción al e-CF / solicitud de NCF |
| 4–5 | Inscripción de empleador en TSS (si se contrata personal) |
| 5 | Sociedad operativa |
| 6+ | Apertura de cuenta corriente operativa con RNC asignado |
| 6–12 meses | Resolución definitiva del registro de marca en ONAPI |
5. Direcciones y Contactos Útiles
| Organismo | Sitio web | Notas |
|---|---|---|
| ONAPI | https://onapi.gob.do | Registros de propiedad industrial |
| DGII | https://www.dgii.gov.do | RNC, NCF, e-CF, declaraciones |
| CCPSD | https://www.camarasantodomingo.do | Cámara de Comercio del Distrito Nacional |
| TSS | https://www.tss.gob.do | Tesorería de la Seguridad Social |
| ANPD (futura) | (pendiente de constitución bajo Ley 172-13 modificada) | Autoridad de Protección de Datos |
Recomendación: El abogado dominicano contratado debe coordinar todos los trámites en el orden indicado. La presentación desordenada (por ejemplo, solicitar RNC antes de matriculación) genera rechazos y retrabajo.
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