Libro de Actas — LAWRA, S.R.L.

Documento obligatorio. Toda S.R.L. debe llevar un Libro de Actas donde se asienten las decisiones de la Asamblea General de Socios y, cuando aplique, del órgano de administración (Gerencia). Marco legal: artículos 26, 110 y siguientes de la Ley No. 479-08.

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Datos del Libro

Campo	Valor
Sociedad	LAWRA, S.R.L.
RNC	[pendiente — asignar tras matriculación CCPSD]
Número de matriculación CCPSD	[pendiente]
Fecha de apertura del Libro	[fecha de la asamblea constitutiva]
Custodio	El Gerente designado
Formato	Libro físico foliado y rubricado por la Cámara de Comercio o sistema digital con respaldo periódico autenticado

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Acta No. 1 — Asamblea General Constitutiva

Campo	Valor
Tipo de Asamblea	Constitutiva
Fecha	[fecha del acto]
Lugar	[ciudad], República Dominicana
Hora de inicio	[:]
Hora de cierre	[:]
Presidente de la Asamblea	[Nombre]
Secretario de la Asamblea	[Nombre]
Quórum	100% del capital social (5 socios fundadores presentes en persona)
Documento completo	Acta de Asamblea Constitutiva — protocolizada por el Notario [__]

Resoluciones adoptadas (resumen)

1. Primera: Aprobación de los Estatutos Sociales.
2. Segunda: Constatación de la suscripción y pago íntegros del capital social (RD$ 100,000.00 / 100 cuotas).
3. Tercera: Designación del Gerente: [Nombre del Gerente], por dos (2) años.
4. Cuarta: No designación de Comisario de Cuentas.
5. Quinta: Fijación del domicilio social en [domicilio].
6. Sexta: Otorgamiento de poder al(los) Gerente(s) y al abogado para los trámites de incorporación.

Anexos: Estatutos · Nómina de Suscripción y Pago · Nómina de Presencia · Cédulas · Aceptación del Cargo de Gerente · Acta de Cesión de IP Pre-existente · Acuerdo de Socios.

Firmas: Presidente, Secretario, los 5 socios fundadores. Notarizada.

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Plantilla para Actas Sucesivas

Acta No. [__] — [Tipo de Asamblea: Ordinaria / Extraordinaria / Especial]

Fecha: [] de [] de [año] Hora de inicio: [:] Hora de cierre: [:] Lugar: [domicilio social u otro] Modalidad: [Presencial / Virtual / Híbrida]

Convocatoria

• Modo: [Carta certificada / Correo electrónico con acuse / Convocatoria publicada]
• Fecha de convocatoria: [__]
• Convocante: [Gerente / Socios titulares de ≥25% del capital]

Quórum

Socio	Cuotas	% Capital	Presente	Representado por	¿Vota?
[Socio 1]	[__]	[__]%	☐ Sí ☐ No	[__]	☐ Sí ☐ No
[Socio 2]	[__]	[__]%	☐ Sí ☐ No	[__]	☐ Sí ☐ No
…	…	…	…	…	…
Total presente / representado	[__]	[__]%

Cumple quórum mínimo: ☐ Sí (Ordinaria: >50% en 1ª; Extraordinaria: ≥75% en 1ª) ☐ No

Mesa directiva

• Presidente: [Nombre]
• Secretario: [Nombre]

Orden del día

1. [Asunto 1]
2. [Asunto 2]
3. […]

Desarrollo de la sesión

[Para cada punto del orden del día: descripción de la deliberación, propuestas presentadas, votos a favor / en contra / abstenciones, resolución adoptada o rechazada.]

Resoluciones adoptadas

PRIMERA RESOLUCIÓN: [texto] Votos a favor: []% — En contra: []% — Abstenciones: [__]%

SEGUNDA RESOLUCIÓN: [texto] Votos a favor: []% — En contra: []% — Abstenciones: [__]%

[…]

Cierre

No habiendo más asuntos que tratar, el Presidente declaró cerrada la sesión.

Firmas

Presidente: ____________________________________	Secretario: ____________________________________
Socio 1: ____________________________________	Socio 2: ____________________________________
…	…

Anexos (cuando proceda)

• Convocatoria
• Nómina de presencia
• Documentos discutidos en la sesión
• Reportes financieros
• Otros materiales

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Reglas de Mantenimiento del Libro

1. El Libro debe estar disponible en el domicilio social para inspección de los socios y de las autoridades competentes.

2. Cada acta debe ser firmada por:

• El Presidente y el Secretario de la asamblea;
• Los socios o sus representantes (recomendado, no obligatorio para asambleas ordinarias);
• El Gerente que la convocó (si aplica).

3. Las decisiones por consentimiento escrito unánime (Artículo 17 de los Estatutos), en sustitución de una asamblea presencial, se asientan en el Libro de Actas con la firma de todos los socios.

4. El Libro de Actas y el Libro de Socios deben complementarse: si una asamblea modifica la composición societaria, se levanta tanto un acta como un asiento en el Libro de Socios.

5. Se recomienda llevar copias digitales del Libro de Actas, con respaldos periódicos cifrados, y un índice cronológico que facilite la búsqueda.

6. Las actas deben conservarse durante toda la vida de la Sociedad y, tras su disolución, por el plazo que exija la legislación tributaria y de prescripción.

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📌 Nota práctica: Algunas Cámaras de Comercio dominicanas exigen que el Libro de Actas sea foliado y rubricado por la Cámara antes de su uso. Coordinar con el abogado en el momento de la matriculación.

📌 Para asambleas virtuales: la Ley 479-08 (modificada) y la práctica reciente permiten asambleas virtuales siempre que: (a) lo permitan los Estatutos (Artículo 17 de nuestros Estatutos lo prevé), (b) se identifique fehacientemente a cada participante, (c) se grabe la sesión, y (d) se conserve la grabación junto con el acta como anexo.