← Workspace

📄 Documento 64 de 95

Plan de Cuentas (NIIF para PYMES)

Plan de cuentas contable estructurado bajo NIIF para PYMES, adaptado a la operación SaaS/LegalTech de Lawra, S.R.L. Base para el sistema contable, reportes financieros e informes a inversores.

⚠️ Documento interno. Borrador para revisión legal por abogado dominicano colegiado antes de notarización.

Plan de Cuentas (NIIF para PYMES)

Documento contable interno. Establece la estructura del plan de cuentas de Lawra, S.R.L., alineado con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) y los requerimientos de la DGII. Aprobado por la Asamblea General de Socios en fecha [__]. Versión: 1.0.


1. Propósito y Alcance

1.1. Este plan de cuentas establece la codificación y clasificación de todas las transacciones económicas de Lawra, S.R.L., garantizando comparabilidad, transparencia y cumplimiento con:

  • NIIF para PYMES (sección aplicable según tamaño de operación)
  • Disposiciones de la DGII (Dirección General de Impuestos Internos)
  • Estándares de reporte para inversores Seed/Series A (GAAP-comparable cuando sea necesario)

1.2. Aplica a: todos los registros contables de la sociedad desde la fecha de constitución. El contador designado bajo el documento “Selección y Contratación de Contador” (orden 65) es el administrador de este plan.

1.3. Revisión: anual, o ante cambios estructurales relevantes (nuevas subsidiarias, cambio de modelo de ingresos, ronda de inversión).


2. Estructura del Plan de Cuentas

El plan usa codificación de 5 dígitos (X.XX.XX) que permite expansión a 7 dígitos para subcuentas de proyectos o centros de costo.

Clase 1 — Activos

1.00.00  ACTIVOS
1.01.00    Activos Corrientes
1.01.01      Efectivo y Equivalentes
1.01.01.01     Caja General
1.01.01.02     Banco Popular — CTA CTE RD$ [No. cuenta]
1.01.01.03     Banco Popular — CTA CTE USD [No. cuenta]
1.01.01.04     BHD León — CTA CTE RD$ [No. cuenta]
1.01.01.05     Banreservas — CTA CTE RD$ [No. cuenta]
1.01.01.06     Stripe Payout Account (USD)
1.01.01.07     PayPal Business (USD)
1.01.02      Cuentas por Cobrar Comerciales
1.01.02.01     Clientes locales (DOP)
1.01.02.02     Clientes internacionales (USD)
1.01.02.03     Provisión para Cuentas Incobrables (cuenta correctora, saldo acreedor)
1.01.03      Otras Cuentas por Cobrar
1.01.03.01     Anticipos a Empleados
1.01.03.02     Impuestos Anticipados (ITBIS crédito fiscal)
1.01.03.03     Retenciones a Recuperar (ISR)
1.01.03.04     Depósitos en Garantía (CP)
1.01.04      Gastos Pagados por Anticipado
1.01.04.01     Seguros Prepagados (D&O, E&O, Cyber)
1.01.04.02     Suscripciones Software (Google Workspace, GitHub, Firebase, etc.)
1.01.04.03     Otros Prepagos

1.02.00    Activos No Corrientes
1.02.01      Propiedad, Planta y Equipo
1.02.01.01     Equipos de Cómputo
1.02.01.02     Mobiliario y Enseres
1.02.01.03     Mejoras a Propiedades Arrendadas
1.02.01.04     Depreciación Acumulada (cuenta correctora)
1.02.02      Activos Intangibles
1.02.02.01     Marca "Lawra" — Costo de Registro ONAPI
1.02.02.02     Marca "Lawra" — Registros Internacionales (USPTO, EUIPO, OMPI)
1.02.02.03     Dominio y Activos Digitales
1.02.02.04     Software Desarrollado Internamente (capitalizable)
1.02.02.05     Amortización Acumulada — Intangibles (cuenta correctora)
1.02.03      Inversiones en Subsidiarias
1.02.03.01     Lawra Inc. (Delaware C-Corp) — costo de adquisición
1.02.03.02     Subsidiarias LatAm [México / Colombia / Brasil / Perú] — placeholder
1.02.04      Depósitos en Garantía (LP)

Clase 2 — Pasivos

2.00.00  PASIVOS
2.01.00    Pasivos Corrientes
2.01.01      Cuentas por Pagar Comerciales
2.01.01.01     Proveedores locales
2.01.01.02     Proveedores internacionales
2.01.02      Pasivos con Empleados
2.01.02.01     Sueldos por Pagar
2.01.02.02     Prestaciones Sociales Acumuladas (INFOTEP, SFS, AFP)
2.01.02.03     Bonificaciones Acumuladas
2.01.03      Pasivos Fiscales
2.01.03.01     ITBIS por Pagar
2.01.03.02     ISR Retenido a Empleados
2.01.03.03     ISR Retenido a Proveedores (10%)
2.01.03.04     Impuesto sobre los Activos (provisión)
2.01.04      Ingresos Diferidos
2.01.04.01     Suscripciones Cobradas por Adelantado (SaaS — MRR diferido)
2.01.04.02     Retainer Legal Cobrado por Adelantado
2.01.05      Otras Cuentas por Pagar CP
2.01.05.01     Tarjetas Corporativas por Liquidar
2.01.05.02     Accionistas / Socios — Préstamos CP

2.02.00    Pasivos No Corrientes
2.02.01      Deuda a Largo Plazo
2.02.01.01     Préstamos Bancarios LP
2.02.01.02     SAFEs emitidos (USD) — registrar al costo hasta conversión
2.02.01.03     Notas Convertibles
2.02.02      Otras Obligaciones LP

Clase 3 — Patrimonio

3.00.00  PATRIMONIO
3.01.00    Capital Social
3.01.01      Capital Suscrito y Pagado (mínimo RD$ 100,000 Ley 479-08)
3.02.00    Reservas
3.02.01      Reserva Legal (5% utilidades netas hasta 20% capital — Ley 479-08 Art. 189)
3.02.02      Reservas Voluntarias
3.03.00    Resultados
3.03.01      Utilidades Retenidas de Ejercicios Anteriores
3.03.02      Pérdidas Acumuladas de Ejercicios Anteriores
3.03.03      Resultado del Ejercicio Corriente
3.04.00    Otros Resultados Integrales (ORI)
3.04.01      Diferencias de Conversión de Moneda Extranjera

Clase 4 — Ingresos

4.00.00  INGRESOS
4.01.00    Ingresos Operacionales
4.01.01      Suscripciones SaaS — Tier Basic (DOP)
4.01.02      Suscripciones SaaS — Tier Optimum (DOP)
4.01.03      Suscripciones SaaS — Tier Premium (DOP)
4.01.04      Suscripciones SaaS — USD (internacional)
4.01.05      Incorporación Premium (Lawra Incorporate)
4.01.06      Servicios de Consultoría
4.01.07      Servicios de Entrenamiento / Certificaciones
4.01.08      Servicios de Implementación
4.02.00    Ingresos No Operacionales
4.02.01      Intereses Bancarios
4.02.02      Diferencial Cambiario Favorable
4.02.03      Otros Ingresos

Clase 5 — Costos y Gastos

5.00.00  COSTOS Y GASTOS
5.01.00    Costo de Ingresos (COGS / COR)
5.01.01      Servicios Cloud (Firebase, Google Cloud, Vercel, etc.)
5.01.02      API Calls — Modelos IA (Gemini, OpenAI, Anthropic)
5.01.03      Stripe / Pasarelas de Pago — Comisiones
5.01.04      Subcontratistas técnicos directamente atribuibles

5.02.00    Gastos Operativos — Personal
5.02.01      Sueldos y Salarios
5.02.02      Seguro Familiar de Salud (SFS) — aporte patronal
5.02.03      AFP — aporte patronal
5.02.04      INFOTEP (1% nómina)
5.02.05      Bonificaciones
5.02.06      Regalía Pascual (1 mes — Ley 16-92)
5.02.07      Gastos de Capacitación

5.03.00    Gastos Operativos — Generales y Administrativos
5.03.01      Alquiler de Oficina
5.03.02      Servicios Básicos (electricidad, internet, teléfono)
5.03.03      Mantenimiento y Reparaciones
5.03.04      Material de Oficina
5.03.05      Mensajería y Correo
5.03.06      Seguros (D&O, E&O, Cyber, Multi-Riesgo, Equipos)
5.03.07      Honorarios Profesionales (legal, auditoría, contabilidad)
5.03.08      Registro ONAPI / USPTO / EUIPO / OMPI
5.03.09      Gastos Notariales y Legales varios
5.03.10      Depreciación — Equipos
5.03.11      Amortización — Intangibles
5.03.12      Diferencial Cambiario Desfavorable
5.03.13      Provisión Cuentas Incobrables

5.04.00    Gastos Operativos — Ventas y Marketing
5.04.01      Publicidad Digital (Google Ads, Meta, LinkedIn)
5.04.02      Contenido y Diseño
5.04.03      Herramientas de Marketing (HubSpot, etc.)
5.04.04      Eventos y Representación
5.04.05      Comisiones Comerciales

5.05.00    Gastos Operativos — Tecnología e I+D
5.05.01      Suscripciones Software (operacionales no capitalizables)
5.05.02      Gastos I+D — Desarrollo de Producto
5.05.03      Gastos I+D — Investigación IA
5.05.04      Herramientas DevOps / Seguridad

5.06.00    Gastos Financieros
5.06.01      Intereses sobre Préstamos
5.06.02      Comisiones Bancarias
5.06.03      Gastos de Ronda (due diligence, legal inversores)

3. Centros de Costo (extensión opcional)

Añadir un 6.° y 7.° dígito para segmentar por línea de negocio:

CódigoCentro de Costo
.01Lawra SaaS Platform
.02Lawra Incorporate
.03Lawra Academy
.04Consultoría / Servicios
.05Administración General

Ejemplo: 5.03.06.01 = Seguro Cyber imputable a la plataforma SaaS.


4. Moneda Funcional y de Presentación

4.1. Moneda funcional: peso dominicano (DOP).

4.2. Moneda de presentación para inversores internacionales: USD (convertir al tipo de cambio del Banco Central al cierre de cada período).

4.3. Las transacciones en moneda extranjera se registran al tipo de cambio vigente en la fecha de la transacción (NIIF para PYMES Sección 30).


5. Referencias Normativas

  • NIIF para PYMES — IASB (versión vigente)
  • Ley 479-08 de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada
  • Código Tributario de la República Dominicana (Ley 11-92 y modificaciones)
  • Normas de la DGII aplicables a contribuyentes ordinarios
  • Ley 172-13 (Protección de Datos) — relevante para clasificación de activos de información

6. Revisión y Mantenimiento

Este plan se revisará anualmente por el Contador designado, con aprobación de la Asamblea. Se actualizará de forma extraordinaria ante: (a) apertura de subsidiarias; (b) cambio de modelo de ingresos; (c) cierre de ronda de inversión; (d) instrucción de auditor externo.


Versión 1.0 — Aprobada por la Asamblea en []. Administrador: Contador designado. Próxima revisión: [ + 12 meses].

Comments

Loading comments...

0/2000 Comments are moderated before appearing.