1. El Escenario
Tu cliente, una empresa regional de suministros de construcción, entregó materiales por valor de 120.000 euros a un contratista general durante seis meses bajo un contrato de suministro. El contratista no ha pagado tres facturas que suman 47.500 euros, todas con más de 90 días de vencimiento.
El socio quiere que redactes un burofax de requerimiento que sea firme pero que preserve la posibilidad de resolución negociada. El cliente prefiere cobrar sin litigar, pero demandará si es necesario.
Datos clave:
- Contrato de suministro con plazo de pago a 30 días
- Tres facturas impagadas: 15.000 + 19.500 + 13.000 = 47.500 euros
- Todas las facturas con más de 90 días de vencimiento
- Intereses de demora conforme a la Ley 3/2004 de morosidad en operaciones comerciales
- Cláusula de costas y gastos de reclamación en el contrato
- Legislación aplicable: española
2. El Enfoque Tradicional
Revisión del expediente y contrato (30-45 min)
Leer el contrato de suministro, identificar las cláusulas relevantes (plazos de pago, intereses, costas, requisitos de notificación). Revisar la correspondencia y el historial de facturas.
Redacción del requerimiento (1-2 horas)
Redactar el burofax desde cero o adaptar un modelo del despacho. Asegurar que recoja los hechos relevantes, identifique el incumplimiento, establezca el importe y fije un plazo.
Calibración de tono y revisión (30-45 min)
Releer y ajustar el tono. Demasiado agresivo puede cerrar la puerta a la negociación. Demasiado suave puede no impulsar la acción.
Tiempo estimado tradicional
2.5-4.5 horas de tiempo de abogado para un requerimiento bien calibrado.
3. El Enfoque Asistido por IA
Preparar los datos de entrada (10 min)
Recopilar los hechos clave: partes, fecha del contrato, disposiciones relevantes, importes y fechas de facturas, comunicaciones previas y resultado deseado.
Ejecutar el prompt (3 min)
Usa el prompt detallado que proporciona a la IA los hechos, tono, marco legal y requisitos estructurales.
Revisar, ajustar tono, verificar hechos (20-30 min)
Lee el borrador cuidadosamente. Verifica cada dato. Calibra el tono. Asegúrate de que las referencias a la Ley 3/2004 y al contrato son correctas.
4. El Prompt
Prompt completo — Requerimiento extrajudicial
Eres un abogado procesalista en un despacho español redactando un burofax de requerimiento extrajudicial en nombre de tu cliente. Redacta un requerimiento profesional basado en los siguientes hechos.
REMITENTE: [Nombre del Despacho], abogados de [Nombre del Cliente — Empresa de suministros de construcción]
DESTINATARIO: [Nombre del Contratista], [Dirección]
HECHOS:
- Cliente y Destinatario celebraron un Contrato de Suministro de fecha [Fecha] para la provisión de materiales de construcción
- Plazo de pago: 30 días desde la fecha de factura
- El Cliente entregó materiales durante un período de 6 meses por un total de 120.000 euros
- Tres facturas permanecen impagadas, todas con más de 90 días de vencimiento:
* Factura nº [1234] de fecha [Fecha]: 15.000 euros
* Factura nº [1235] de fecha [Fecha]: 19.500 euros
* Factura nº [1236] de fecha [Fecha]: 13.000 euros
* Total pendiente: 47.500 euros
- Intereses de demora conforme a la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales
- Indemnización por costes de cobro de 40 euros por factura conforme al artículo 8 de la Ley 3/2004
- El Cliente ha realizado múltiples requerimientos informales por teléfono y correo electrónico (fechas: [listar]) sin resultado
- Legislación aplicable: española
TONO Y ESTRATEGIA:
- Profesional y firme, pero no hostil
- El objetivo es impulsar el pago, no provocar un litigio
- Dejar claro que la vía judicial es una opción, pero posicionarla como último recurso
- Preservar la relación comercial si es posible
- No hacer afirmaciones excesivas ni amenazas desproporcionadas
ESTRUCTURA:
1. Encabezado identificando al despacho, al cliente y el objeto del requerimiento
2. Exposición de la relación contractual y los términos relevantes
3. Descripción del incumplimiento (facturas específicas, importes, fechas)
4. Cálculo del importe total reclamado (principal + intereses de demora conforme a la Ley 3/2004 + indemnización por costes de cobro)
5. Referencia a la vía del procedimiento monitorio como opción procesal
6. Plazo concreto de respuesta (15 días naturales desde la recepción)
7. Declaración mesurada de que se ejercitarán las acciones legales pertinentes si no se resuelve
8. Cierre profesional
REQUISITOS:
- Formato formal de burofax con acuse de recibo y certificación de contenido
- Calcular los intereses de demora aplicando el tipo legal de la Ley 3/2004
- Mencionar la posibilidad del procedimiento monitorio (art. 812 y ss. LEC)
- Mantener el requerimiento en un máximo de 2 páginas
- No incluir amenazas de acciones penales ni lenguaje que pueda considerarse coercitivo5. La Revisión
Verifica cada cifra
Comprueba que todos los importes de facturas, fechas, cálculos de intereses y totales son correctos. La IA puede introducir errores aritméticos sutiles. Recalcula los intereses independientemente.
Comprueba las referencias legales
Verifica que las referencias a la Ley 3/2004 y a la LEC son correctas y que los artículos citados corresponden a las disposiciones mencionadas.
Léelo como el destinatario
¿El requerimiento impulsa al destinatario a querer resolver el asunto, o le hace querer resistir? ¿El tono es apropiado para la relación comercial?
6. El Resultado — Comparación de Tiempo
Enfoque Tradicional
2.5-4.5 hrs
Revisión del expediente, redacción, calibración de tono y revisión
Enfoque Asistido por IA
45-60 min
Preparación, borrador de IA, revisión/refinamiento y finalización
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