Estructura de Data Room Virtual

Documento operativo interno. El data room es el repositorio confidencial de documentos que Lawra presenta a inversores durante due diligence. La preparación anticipada acelera los procesos de cierre. Versión: 1.0.

---

1. Plataformas Recomendadas

Plataforma	Tier	Costo	Ventajas
Notion	Free / Plus	USD 0–8/mes	Ideal para etapa Seed; control de acceso por página
Google Drive con acceso controlado	Workspace	USD 6/mes	Familiar; control de acceso por carpeta
Docsend	Starter	USD 45/mes	Análisis de quién leyó qué; watermarking automático
Visible.vc	Startup	USD 79/mes	Diseñado para investor updates + data room
Intralinks / Ansarada	Enterprise	USD 500+/mes	Para Series B+; overkill en etapa Seed

Recomendación etapa Seed/Pre-Serie A: Google Drive con carpetas compartidas de solo lectura + Docsend para documentos críticos (pitch deck, financieros). Migrar a Ansarada o Datasite para Serie A si el deal es > USD 5M.

---

2. Estructura de Carpetas

📁 LAWRA — DATA ROOM [AAAA]
│
├── 00 — RESUMEN EJECUTIVO
│   ├── Pitch Deck (versión inversores) [PDF]
│   ├── Executive Summary (1-pager) [PDF]
│   └── Product Demo Video [URL o MP4]
│
├── 01 — CORPORATIVO / LEGAL
│   ├── 1.1 Acta Constitutiva y Estatutos [PDF notariado]
│   ├── 1.2 Registro Mercantil vigente [PDF]
│   ├── 1.3 Tarjeta RNC [PDF]
│   ├── 1.4 Actas de Asamblea (todas) [PDF]
│   ├── 1.5 Acuerdo de Socios vigente [PDF]
│   ├── 1.6 Cesión de IP (todos los fundadores) [PDF]
│   ├── 1.7 NDAs vigentes (resumen; versiones completas bajo solicitud) [PDF]
│   └── 1.8 Litigios pendientes (si aplica) o declaración de ausencia [PDF]
│
├── 02 — CAP TABLE Y ESTRUCTURA DE CAPITAL
│   ├── 2.1 Cap Table actualizado [PDF + hoja de cálculo]
│   ├── 2.2 SAFEs emitidos (si aplica) [PDF]
│   ├── 2.3 Estructura Lawra Inc. (Delaware) — si constituida [PDF]
│   └── 2.4 Plan de opciones ESOP (si existe) [PDF]
│
├── 03 — FINANCIEROS
│   ├── 3.1 Estados Financieros históricos (todos los años disponibles) [PDF]
│   ├── 3.2 Modelo Financiero 5 años [Excel/Sheets]
│   ├── 3.3 P&L mensual YTD actual [PDF]
│   ├── 3.4 Cash Flow actual y proyectado [Excel/Sheets]
│   ├── 3.5 Dashboard KPIs (MRR, ARR, Churn, LTV, CAC) [PDF o dashboard link]
│   ├── 3.6 Declaraciones fiscales IR-2 (años disponibles) [PDF]
│   └── 3.7 Extractos bancarios (6 meses más recientes) [PDF]
│
├── 04 — PRODUCTO Y TECNOLOGÍA
│   ├── 4.1 Descripción técnica del producto (architecture overview) [PDF]
│   ├── 4.2 Roadmap de producto [PDF]
│   ├── 4.3 Métricas de producto (DAU/MAU, engagement, NPS) [PDF]
│   ├── 4.4 Política de Seguridad de la Información [PDF]
│   ├── 4.5 SOC 2 Readiness (si aplica) [PDF]
│   └── 4.6 Dependencias tecnológicas clave (Firebase, Gemini, etc.) [PDF]
│
├── 05 — PROPIEDAD INTELECTUAL
│   ├── 5.1 Registro marca "Lawra" — ONAPI [certificado]
│   ├── 5.2 Registros internacionales (USPTO, EUIPO, OMPI) — si aplica [certificados]
│   ├── 5.3 Dominios registrados [lista]
│   ├── 5.4 Política de Trademark Watch [PDF]
│   └── 5.5 Opinión legal sobre propiedad del código fuente [PDF]
│
├── 06 — CLIENTES Y MERCADO
│   ├── 6.1 Lista de clientes (anonimizada) por tier [PDF]
│   ├── 6.2 Contratos de clientes Enterprise (redactados para confidencialidad) [PDF]
│   ├── 6.3 Análisis de mercado / TAM-SAM-SOM [PDF]
│   ├── 6.4 Benchmark competitivo [PDF]
│   └── 6.5 Testimoniales / casos de éxito [PDF]
│
├── 07 — EQUIPO
│   ├── 7.1 Org chart [PDF]
│   ├── 7.2 CVs del equipo fundador [PDF]
│   ├── 7.3 Contratos de trabajo vigentes (resumen de términos; sin nóminas) [PDF]
│   ├── 7.4 Contratos de confidencialidad empleados/contratistas [PDF]
│   └── 7.5 Asesores y board (si aplica) [PDF]
│
├── 08 — LEGAL / COMPLIANCE
│   ├── 8.1 Términos de Servicio vigentes [PDF]
│   ├── 8.2 Política de Privacidad vigente [PDF]
│   ├── 8.3 DPA (Data Processing Agreement) cliente [PDF]
│   ├── 8.4 Política Anti-Lavado [PDF]
│   ├── 8.5 Gap Analysis Cumplimiento (GDPR, Ley 172-13, LGPD) [PDF]
│   └── 8.6 Licencias y permisos (si aplica) [PDF]
│
├── 09 — SEGUROS
│   ├── 9.1 Póliza D&O vigente [PDF]
│   ├── 9.2 Póliza E&O / RC Profesional vigente [PDF]
│   └── 9.3 Póliza Cyber Liability vigente [PDF]
│
└── 10 — USO DE FONDOS Y TERMS
    ├── 10.1 Uso de fondos proyectado [PDF]
    ├── 10.2 Valuation Memo [PDF — ver orden 86]
    └── 10.3 Term Sheet borrador (si iniciado) [PDF]

---

3. Niveles de Acceso

Nivel	Quién	Qué ve
Level 1 — Teaser	Cualquier inversor que pide info	Carpeta 00 (Pitch Deck + 1-pager)
Level 2 — Preliminary DD	Inversor con NDA firmado	Carpetas 00–07 (excepto contratos completos clientes)
Level 3 — Full DD	Inversor en término sheet firmado	Todo el data room
Level 4 — Internal	Equipo fundador + asesor legal	Todo + documentos internos sin redactar

---

4. Reglas de Gestión del Data Room

4.1. Solo el Gerente o el Oficial Designado puede dar acceso al data room. Nunca compartir el link del data room sin identificar al receptor y registrar la fecha.

4.2. Usar links de acceso con expiración (Docsend) o carpetas de solo lectura con nombre del receptor en el nombre del link/carpeta.

4.3. Registrar en un log (hoja Data Room Access Log): fecha, inversor, nivel de acceso, fecha de expiración, si firmó NDA.

4.4. Los documentos en el data room son versiones finales aprobadas. No subir borradores sin marcarlos claramente como “DRAFT — No para distribución”.

4.5. Actualizar el data room mensualmente en la carpeta de financieros; las otras carpetas se actualizan ante cambios relevantes.

---

5. Checklist de Preparación (Pre-Proceso de Inversión)

• Cap table actualizado y revisado por asesor legal
• Todos los fundadores con acta de cesión de IP firmada
• Marca “Lawra” registrada en al menos una jurisdicción (ONAPI)
• Contratos de trabajo y NDAs firmados por todos los empleados
• Estados financieros preparados por contador CPA
• Métricas KPIs verificadas y actualizadas al mes anterior
• Pitch deck actualizado con últimos datos
• NDA de inversores preparado y listo para enviar antes de Level 2

---

Versión 1.0 — Aprobado por la Asamblea en [__]. Responsable: Gerente General. Data room live: Google Drive → INVESTOR / Data Room [AAAA] (acceso restringido). Próxima revisión: trimestral o antes de cada proceso de inversión.